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Wir bei Hatz schaffen weltweit kundenorientierte Antriebslösungen. Als starker Partner versetzen wir Maschinenhersteller und Maschinenbetreiber in die Lage, ihre Kernaufgaben einfacher und effizienter zu meistern. Unser größter Ansporn sind dabei unsere motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur durch sie sind wir in der Lage, Außergewöhnliches zu leisten - von der Herstellung renommierter Industriemotoren und Aggregate bis hin zur Entwicklung vollelektrischer Systeme und digitaler Lösungen. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Lösungsorientierung, Offenheit und Wertschätzung und suchen nach Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft von Hatz gestalten können.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Motorenfabrik Hatz
Ruhstorf
Fachkräfte
Ab sofort

Ihre Aufgaben

Strategische, kaufmännische und organisatorische Unterstützung von CEO und CFO im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
Erstellung, Verdichtung und Weiterentwicklung von Managementreportings sowie relevanten Unternehmensunterlagen
Vorbereitung professioneller Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Management-Meetings, Gremien und Unternehmensveranstaltungen
Teilnahme an Besprechungen inklusive Protokollführung sowie strukturierter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und To-dos
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Organisation, Koordination und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation von CEO und CFO
Übernahme klassischer Assistenz- und Koordinationsaufgaben auf Managementniveau
Unterstützung bei administrativen Abläufen

Wir bieten

Flache Hierarchien und teamorientiertes Zusammenarbeiten
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortung für eigene Projekte
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Metall-Tarif

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Professionalität
Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
Erfahrung in der Unterstützung und Koordination von Projekten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
Belastbarkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Vertraulichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift